Πότε πρέπει να σταλούν τα προσκλητήρια γάμου και βάπτισης

Η αποστολή των προσκλητηρίων είναι μια στιγμή-ορόσημο στην προετοιμασία ενός γάμου ή μιας βάπτισης. Είναι η πρώτη “γεύση” που παίρνουν οι καλεσμένοι από την εκδήλωση και γι’ αυτό πρέπει να σταλεί την κατάλληλη στιγμή και με τον σωστό τρόπο. Αν σταλεί πολύ νωρίς, μπορεί να ξεχαστεί. Αν καθυστερήσει, οι καλεσμένοι δεν θα έχουν χρόνο να κανονίσουν πρόγραμμα, ταξίδια ή δώρα.

Παρακάτω θα βρείτε όλες τις απαντήσεις: Πότε πρέπει να σταλούν τα προσκλητήρια γάμου και βάπτισης, ποιο είναι το ιδανικό χρονοδιάγραμμα, ποιοι είναι οι τρόποι αποστολής, αλλά και πρακτικές συμβουλές για να αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη.

Πότε να στείλετε τα προσκλητήρια γάμου

Ο γάμος απαιτεί προγραμματισμό πολλών μηνών και οι καλεσμένοι χρειάζονται χρόνο για να οργανώσουν μετακινήσεις, ρούχα και πιθανή διαμονή. Γι’ αυτό η αποστολή των προσκλητηρίων δεν πρέπει να αφήνεται τελευταία στιγμή.

• 4 μήνες πριν: Στείλτε ένα save the date. Είναι μια απλή ανακοίνωση της ημερομηνίας και του τόπου του γάμου, σε ηλεκτρονική μορφή ή κάρτα. Δίνει το πρώτο σήμα στους καλεσμένους να “κρατήσουν” τη μέρα.
• 3 μήνες πριν: Ξεκινήστε την αποστολή των κανονικών προσκλητηρίων. Αυτό το διάστημα είναι ιδανικό για να έχουν όλοι χρόνο να οργανωθούν.
• 2 μήνες πριν: Ολοκληρώστε τη διανομή όλων των προσκλητηρίων. Μέχρι τότε, θα πρέπει να έχουν παραλάβει όλοι οι καλεσμένοι.
• 1 μήνα πριν: Κάντε follow-up σε όσους δεν έχουν απαντήσει στο RSVP, ώστε να κλείσετε τις λίστες με ακρίβεια.

Αν βρίσκεστε στο στάδιο της επιλογής, δείτε στο printit τα πιο κομψά προσκλητήρια για γάμο που θα εντυπωσιάσουν τους καλεσμένους σας και δείτε ιδέες για το τι να γράψετε στο προσκλητήριο γάμου.

Πότε να στείλετε τα προσκλητήρια βάπτισης

Η βάπτιση οργανώνεται σε πιο σύντομο χρονικό διάστημα σε σχέση με τον γάμο, ωστόσο και εδώ η έγκαιρη αποστολή είναι σημαντική.

• 6-8 εβδομάδες πριν: Ιδανικό για βαπτίσεις όπου υπάρχουν καλεσμένοι που θα ταξιδέψουν από μακριά.
• 4 εβδομάδες πριν: Ο πιο συνηθισμένος χρόνος στην Ελλάδα. Είναι αρκετός για να ενημερωθούν οι καλεσμένοι και να κανονίσουν πρόγραμμα.
• 2 εβδομάδες πριν: Ταιριάζει μόνο σε μικρά, οικογενειακά καλέσματα, αλλά δεν συνιστάται για μεγαλύτερες εκδηλώσεις.

Ανακαλύψτε πρωτότυπες ιδέες για κείμενα και ξεχωριστά προσκλητήρια βάπτισης που ταιριάζουν σε κάθε στυλ και θέμα για αγόρια και κορίτσια.

Πώς να παραδώσετε τα προσκλητήρια

Δεν αρκεί να ξέρετε πότε. Η μέθοδος αποστολής είναι εξίσου σημαντική.

Η παράδοση χέρι με χέρι είναι η πιο προσωπική επιλογή, ιδανική για συγγενείς και στενούς φίλους. Δείχνει φροντίδα και σας επιτρέπει να μοιραστείτε από κοντά τη χαρά της πρόσκλησης.

Για καλεσμένους που βρίσκονται μακριά, η αποστολή με το ταχυδρομείο παραμένει κλασική λύση. Αν πρόκειται για εξωτερικό, φροντίστε να στείλετε τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν για να είστε σίγουροι ότι θα φτάσουν εγκαίρως.

Το courier είναι μια πιο ασφαλής και γρήγορη λύση, ειδικά αν θέλετε να εξασφαλίσετε παράδοση σε συγκεκριμένη ημερομηνία.

Τέλος, τα τελευταία χρόνια γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο να στέλνεται και μια ηλεκτρονική εκδοχή του προσκλητηρίου (email ή QR code που οδηγεί σε RSVP online). Αυτό δεν αντικαθιστά το έντυπο προσκλητήριο, αλλά λειτουργεί ως χρήσιμη υπενθύμιση.

Συχνές ερωτήσεις για την αποστολή προσκλητηρίων

Τι γίνεται αν έχω καλεσμένους από το εξωτερικό; Στείλτε τους νωρίτερα το save the date και φροντίστε να στείλετε το προσκλητήριο 3 μήνες πριν, ώστε να προλάβουν να κλείσουν εισιτήρια και διαμονή.

Μπορώ να δώσω μόνο ηλεκτρονικά προσκλητήρια; Ναι, αλλά δεν συνηθίζεται σε γάμους και βαπτίσεις. Συνήθως τα ηλεκτρονικά συνοδεύουν το έντυπο, κυρίως για διευκόλυνση του RSVP.

Πρέπει να βάλω προθεσμία απάντησης; Οπωσδήποτε. Για γάμο, ζητήστε απάντηση έως τρεις εβδομάδες πριν. Για βάπτιση, αρκούν δύο εβδομάδες πριν.

Τι κάνω αν κάποιος δεν απαντήσει; Επικοινωνήστε τηλεφωνικά για να βεβαιωθείτε, ώστε να μην υπάρχουν κενά στον προγραμματισμό σας.

Λεπτομέρειες που κάνουν τη διαφορά

Μην ξεχνάτε ότι τα προσκλητήρια είναι η πρώτη εικόνα που θα πάρουν οι καλεσμένοι από την εκδήλωσή σας. Γι’ αυτό αξίζει να επενδύσετε χρόνο όχι μόνο στο σχέδιο, αλλά και στον τρόπο παρουσίασης. Παραγγείλτε μερικά επιπλέον αντίτυπα για παν ενδεχόμενο, ετοιμάστε μια καθαρή λίστα με διευθύνσεις για όσους μένουν μακριά και φροντίστε τα προσκλητήρια να παραδοθούν όμορφα μέσα σε καλαίσθητους φακέλους. Αυτές οι λεπτομέρειες κάνουν τους καλεσμένους να νιώσουν ότι η πρόσκληση δεν είναι μια τυπική ανακοίνωση, αλλά ένα προσωπικό κάλεσμα.

Κλείνοντας

Η σωστή στιγμή και ο σωστός τρόπος αποστολής προσκλητηρίων εξασφαλίζουν μια άψογη οργάνωση και δίνουν στους καλεσμένους την καλύτερη πρώτη εντύπωση. Μην αφήνετε την αποστολή τελευταία στιγμή. Με λίγη οργάνωση θα έχετε ήρεμο μυαλό και οι καλεσμένοι σας θα νιώσουν πραγματικά ξεχωριστοί.

Δείτε τώρα τη συλλογή μας σε προσκλητήρια γάμου, βάπτισης και άλλων εκδηλώσεων και βρείτε το σχέδιο που ταιριάζει στο δικό σας ύφος, για να μοιραστείτε τη χαρά σας με τον πιο όμορφο τρόπο.